選ぶ前に、業務を整える。 定着するツール導入
STRENGTH
わたしたちの強みと特徴
課題から逆算するツール選定
機能の多さや知名度だけでは、定着するかは決まりません。
情報共有、タスク、営業、顧客、問い合わせ、
ファイル、ナレッジ、承認。
どこで詰まっているかを整理したうえで提案します。
今のツールを続ける、という結論もあり得ます。
導入後に使われる運用設計
入れたけれど使われない、人によって使い方が違う、
かえって探しにくくなる。よく起きることです。
権限、入力項目、通知、フォルダ、命名、
利用フローまで整理します。
負担を増やさないよう、マニュアルやレクチャーも用意できます。
連携と自動化まで見据える
単体で使うより、既存のフローや他ツールとつなぐほうが効きます。
フォーム、スプレッドシート、チャット、CRM、タスク、
メール、カレンダーを組み合わせます。
登録、通知、タスク作成、レポートなど、
人が毎回やっている作業を減らします。
FLOW
制作の進め方
ヒアリング
業務フロー、組織課題、利用中のツール、情報管理を伺います。
共有、タスク、顧客情報、承認、属人化など、
何を入れるべきか分からない段階から整理できます。
選定方針
既存を活かすか、新しく入れるか、複数をつなぐかを検討します。
人数、業務、権限、セキュリティ、コスト、拡張、
負荷、リテラシーを踏まえ、候補の得失を比較します。
初期設定
アカウント、権限、フォルダ、ワークスペース、入力項目、
ビュー、通知、テンプレートを、運用しやすい形に整えます。
既存データがあれば、移行と整理の方法も決めます。
連携設計
フォームの自動登録、チャット通知、タスク作成、カレンダー、
レポート、顧客情報の同期など、手作業を減らすつなぎを作ります。
ノーコードやAPI、必要なら個別開発も組み合わせます。
運用整備
誰が何を入力するか、どこを見るか、通知、権限など、
日々のルールを明確にします。マニュアル、説明資料、
導入時のレクチャーで、現場への定着を支えます。
活用支援
利用状況と現場の声をもとに、設定、項目、通知、権限、連携を直します。
組織の変化に合わせて使い方を見直し、
一度入れて終わりにせず、現場に根づく形にします。
FAQ
よくあるご質問
Q1.
クラウド/ツール導入支援では、どのような相談ができますか？
選定、初期設定、運用ルール、権限、データ移行、
連携、自動化、社内定着に対応します。
組織課題とフローに合わせて、導入から運用まで支えます。
Q2.
どのツールを導入すればよいか分からない段階でも相談できますか？
情報共有、タスク、営業、顧客、問い合わせ、ナレッジなど、
解きたい課題を整理したうえで、合うツールと入れ方を提案します。
Q3.
すでに使っているツールの見直しもできますか？
いまの使い方と課題を確認し、設定変更、運用ルール、
他ツールとの連携、移行など、必要な改善を提案します。
Q4.
Google WorkspaceやMicrosoft 365も対応しますか？
メール、カレンダー、ファイル共有、権限、グループ、社内ルールなど、
組織に合わせた運用設計を支援します。
Q5.
SlackやNotionなどの導入も相談できますか？
Slack、Notion、kintone、HubSpot、
Salesforce、Airtable、タスク管理など。
目的と運用に合わせて使いやすい設計を提案します。
Q6.
ツール同士の連携や自動化もできますか？
フォームをCRMへつなぐ、Slackへ通知する、タスクを自動作成する、
シートを更新する、定期レポートを作るなど、
業務に合わせた自動化を支えます。
Q7.
社内にIT担当者がいなくても導入できますか？
選定、初期設定、運用ルール、社内説明まで支援します。
専門担当がいなくても、導入を進めやすい状態をつくります。
Q8.
ツール導入後、社内に定着するか不安です。
使い方を決めるだけでなく、日々の業務に自然に載る運用が必要です。
利用フロー、入力、通知、権限、マニュアルで、
使われる状態をつくります。
Q9.
既存データの移行も依頼できますか？
スプレッドシート、CSV、既存ツールのデータを確認し、
移行と整理の方法を提案します。内容と量に応じて範囲を調整します。
Q10.
セキュリティや権限管理も相談できますか？
閲覧・編集権限、共有範囲、退職者対応、外部共有、アカウント管理など、
組織で安全に使うための設計を支援します。
Q11.
小規模な導入から始めることはできますか？
一部の部署や特定業務から入れ、
使いながら直して全社へ広げる進め方もできます。
最初から大きく入れず、現場に合う形で段階的に進められます。
Q12.
導入後の運用改善も依頼できますか？
利用状況を見ながら、設定変更、項目追加、通知調整、
権限見直し、連携改善、マニュアル更新を継続して支援します。
Q13.
クラウド/ツール導入支援の費用はどのように決まりますか？
ツール、人数、設定範囲、データ移行、連携・自動化、
説明やマニュアル、継続支援の有無で変わります。
課題と入れたい内容を伺って範囲を出します。
Q14.
まずは相談だけでも可能ですか？
どのツールを選べばよいか分からない、今の構成を見直したい、
情報共有を改善したい、といった段階でもお話しできます。
