ゼロからつくらなくても、 今あるツールで業務の仕組みにします

すべてを新しく開発しなくても、業務は回りはじめます。今あるクラウドをつなぎ、足りない部分だけを開発で補う進め方です。 Google Workspace、Notion、kintone、Salesforce、HubSpot、Zapier、Makeなどを組み合わせます。コスト、速さ、続けやすさを見ながら、現場に根づく形まで仕上げます。

STRENGTH

わたしたちの強みと特徴

01

今あるクラウドを活かして、早く仕組みを整える

業務改善は、ゼロからつくることが最適とは限りません。既存のクラウドを使えば、期間とコストを抑えながら、必要な機能を早く揃えられることがあります。利用中のツールと業務の流れを整理し、活かせるサービスを見極めて構成します。

02

連携と自動化で、転記や二重入力を減らす

ツールを個別に使っていると、二重入力や転記が起きます。APIやノーコードの自動化でつなぎ、フォームからCRM、チャット通知、シート更新、管理画面への集約まで、手作業を減らします。

03

権限とルールまで含めた、続く運用の設計

便利な仕組みでも、ルールが曖昧だと情報は散らばります。入れて終わりにはしません。権限、入力ルール、通知、データ構造、管理方法まで含めて設計します。自社でも顧客・案件管理システムtiesを運用しているので、続けられる形を具体的に考えられます。

FLOW

制作の進め方

現状整理
ツール選定
連携実装
運用準備
運用支援
現状整理
011ヶ月〜

現状整理

いまの業務の流れ、利用中のツール、起きている課題を伺います。情報の置き場、手作業、関わる人と部門を整理し、改善できる点を明確にします。

ツール選定
022週間〜

ツール選定

既存を活かすか、新しいクラウドを入れるか、開発で補うかを検討します。人数、権限、連携、拡張、費用を踏まえ、無理なく回る構成にします。

連携実装
032週間〜

連携実装

設定、データ構造、画面やフォーム、ワークフロー、API連携、自動化を実装します。既存ツールで足りない部分は、個別開発で補います。

運用準備
041週間〜

運用準備

想定どおり動くか、データが正しくつながるか、権限と通知に問題がないかを確認します。実際の業務に近い流れで試し、公開前に課題を出します。

運用支援
05継続対応

運用支援

導入後も、利用状況と現場の声で設定変更、機能追加、連携の改善、運用ルールの見直しを続けます。使いながら育てる前提で直していきます。

FAQ

よくあるご質問

Q1.

クラウドソリューションでは、どのような支援を依頼できますか?

既存ツールを使った業務システムの構築、選定、初期設定、データ連携、自動化、ワークフロー、管理画面、運用ルールの整理まで相談できます。業務に合わせて組み合わせます。

Q2.

フルスクラッチ開発との違いは何ですか?

フルスクラッチは一から作る方法です。こちらは既存のクラウドを使って仕組みを組みます。期間とコストを抑えやすく、導入後の改善もしやすくなります。独自要件が多い場合は個別開発を足します。

Q3.

すでに使っているクラウドツールを活用できますか?

今あるGoogle Workspace、Microsoft 365、Slack、Notion、kintone、Salesforce、HubSpot、Airtable、スプレッドシートを活かして、改善や連携ができます。

Q4.

どのツールを選べばよいか分からない段階でも相談できますか?

ツールが決まっていなくても大丈夫です。業務、人数、必要な機能、予算、運用体制を伺ったうえで、現場で使いやすい構成を提案します。

Q5.

クラウドツール同士の連携や自動化はできますか?

フォームをシートやCRMへつなぐ、チャットへ通知する、承認を自動化する、定期レポートを作るなど、ツール間の連携と業務の自動化を支援できます。

Q6.

ノーコード・ローコードツールを使った構築も可能ですか?

ノーコードやローコードで、早く仕組みを組める場合があります。要件に応じて、ノーコードで足りる範囲と、個別開発で補う範囲を分けて提案します。

Q7.

小規模な業務改善から依頼できますか?

小さな相談からでも始められます。問い合わせ管理、フォーム連携、通知の自動化、スプレッドシート運用、タスク管理の仕組み化など、部分から入れます。

Q8.

社内にIT担当者がいなくても導入できますか?

専門担当がいなくても進められます。課題の整理から選定、設定、運用ルールまで支援するので、知識がなくても導入しやすくなります。

Q9.

クラウドツールの権限管理やセキュリティも相談できますか?

権限とセキュリティも相談できます。ユーザーごとのアクセス、閲覧範囲、共有ルール、ログ、退職者対応など、運用上のリスクを踏まえて設計します。

Q10.

既存のスプレッドシート運用を改善できますか?

シートを使った業務管理の改善も受けています。入力ルール、関数や自動化、フォーム連携、通知、集計、管理画面化など、いまの運用に合わせて直します。

Q11.

導入後の運用や改善も依頼できますか?

導入後の運用と改善も続けられます。設定変更、機能追加、連携の見直し、運用ルール、操作の相談など、使いながら直していけます。

Q12.

費用感が決まっていなくても相談できますか?

決まっていなくても構いません。直したい業務と優先順位を伺い、予算に合わせて、既存活用、ノーコード、個別開発のバランスを出します。

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