導入して終わりにせず、 AIが業務に残る形まで整えます

ツールを契約しても、使う人が増えないまま止まってしまうことがあります。AIは、業務とルールに落ちてから効いてきます。 関大パンセ様では、自走できるDX人材の育成を狙った、実践型のAI研修を担当しました。代表が2023年から参加してきたAI勉強会と、AIDXリスキリング協会の理事としての経験をもとに、研修から開発まで組み立てます。

STRENGTH

わたしたちの強みと特徴

01

2023年から現場で積んだ、AI活用の知見

どの業務に使えるか、どこまで任せるか、リスクは何か。見極めるには、実際に触り続けた蓄積が必要です。代表は2023年から有志のAI勉強会に参加し、AIDXリスキリング協会の理事としても現場に関わっています。流行の紹介ではなく、体制に合う使い方を提案します。

02

任せる仕事と任せない仕事を、業務から分ける

文章作成、問い合わせ、議事録、資料、情報整理、分析。使える場面が広いぶん、線引きが必要になります。フローを伺ったうえで、効率化できる仕事、任せるべきでない仕事、小さく試す仕事を分けます。使いやすさと運用ルールまで整えます。

03

研修、ルール整備、開発まで一気通貫で進める

生成AIの活用に加えて、業務フローの設計、クラウド連携、社内ルールの整備、AIを組み込んだ開発まで対応します。FAQ対応、定型文書、営業資料、分類、レポート補助。技術と業務理解を組み合わせて、社内に残る形に整えます。

FLOW

制作の進め方

ヒアリング
業務分析
方針設計
仕組み化
社内研修
効果検証
ヒアリング
011週間〜

ヒアリング

AIを使いたい背景と、いまの業務課題を伺います。効率化、問い合わせ、資料、ナレッジ、育成、開発など、目的が決まっていない段階から整理できます。

業務分析
022週間〜

業務分析

手作業や属人化、情報整理に時間がかかっている仕事を確認します。使える領域、効果が見込める領域、リスクがある領域を分け、定着しやすいテーマから優先します。

方針設計
032週間〜

方針設計

使うツール、ルール、対象業務、運用体制、検証方法を決めます。既存ツール、クラウド連携、個別開発のどれがよいかを、予算とスケジュールに合わせて組み立てます。

仕組み化
042週間〜

仕組み化

ツール設定、業務向けプロンプト、テンプレート、クラウド連携、フローへの組み込みを行います。FAQやマニュアル、問い合わせ履歴を活かし、日常で自然に使える状態にします。

社内研修
051回〜

社内研修

導入だけでは定着しません。生成AIの基本、業務別の使い方、プロンプト、リスク、社内ルールに沿った使い方を、現場で試せる内容に落として研修します。

効果検証
06継続対応

効果検証

使ってみると、効く業務と直すべき運用が見えます。利用状況と現場の声をもとに、プロンプト、ルール、対象業務、追加開発を直し、小さく広げます。

FAQ

よくあるご質問

Q1.

AI活用支援では、どのような相談ができますか?

生成AIの業務活用、ツール導入、プロンプト、効率化、社内研修、システム開発、クラウド連携、社内ルール整備に対応します。課題を伺って、効果が見込める使い方を出します。

Q2.

まだAIで何ができるか分からない段階でも相談できますか?

使い方が分からない、自社業務に合うか知りたい、という段階から進められます。業務を整理しながら、可能性と優先順位を提案します。

Q3.

ChatGPTなどの生成AI活用も支援できますか?

ChatGPTなどの生成AIも対象です。文章、要約、資料、問い合わせ、議事録、情報整理、アイデア出しなど、業務に合わせた使い方とプロンプトを設計します。

Q4.

社内向けのAI研修やリスキリングも依頼できますか?

社内研修とリスキリングにも対応しています。生成AIの基本、業務別の使い方、プロンプト、注意点、情報管理、ルールに沿った使い方を実務向けに整理します。

Q5.

AIを活用した業務自動化はできますか?

問い合わせの分類、定型文書、社内FAQ、レポート補助、チャット通知、クラウド連携など、既存ツールと組み合わせた自動化を提案できます。

Q6.

AIを使ったシステム開発も依頼できますか?

社内ナレッジ検索、FAQボット、文章生成支援、データ整理、業務支援ツールなど、目的に応じた機能と構成を提案します。

Q7.

AI活用におけるセキュリティや情報管理も相談できますか?

入力してよい情報、社外秘の扱い、アカウント、利用ルール、ログ管理を整理します。社内で安全に使うためのルールづくりも支援します。

Q8.

既存の業務ツールとAIを連携できますか?

Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Notion、スプレッドシート、CRM、問い合わせ管理など、既存ツールとの連携を含め、現実的なつなぎ方を提案します。

Q9.

AI導入の効果が出るか不安でも相談できますか?

最初から大きく入れず、効果が見込める業務を選んで小さく検証できます。利用状況と削減効果を見ながら、範囲を広げます。

Q10.

社員がAIを使いこなせるか不安です。

ツールを入れたあと、安心して使えるルールと活用例まで整えます。研修、テンプレート、プロンプト例で、現場が使える状態をつくります。

Q11.

どのAIツールを導入すればよいか相談できますか?

業務、利用人数、セキュリティ、予算、既存ツールとの相性を見て提案します。特定ツールありきではなく、業務に合うかを重視します。

Q12.

まずは一部の業務だけAI化することはできますか?

問い合わせ、資料、議事録、情報整理、社内FAQなど、効きやすい業務から小さく始められます。検証しながら範囲を広げる進め方もできます。

Q13.

AI活用支援の費用はどのように決まりますか?

対象業務、研修、ツール導入、システム開発、継続支援の有無で変わります。課題と目的を伺って、必要な範囲で提案します。

Q14.

まずは相談だけでも可能ですか?

方向性を知りたい、自社業務に使えるか確認したい、研修から始めたい。その段階でも、いまの業務を伺って進め方を整理します。

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